Attributerfassung

Systemvoraussetzungen

Damit die in der Folge dargestellten Arbeitsschritte erfolgreich durchgeführt werden können, wird von einer funktionierenden Internetverbindung ausgegangen. Der Zugang zur Internetseite http://www.geoportal.rlp.de muss Ihnen möglich sein. Auf der Geoportalseite unter der Rubrik „Hilfe“ finden Sie Unterstützung für den erfolgreichen Zugang zum GeoPortal.rlp und detaillierte Bedienungshinweise für diverse Internetbrowser (http://www.geoportal.rlp.de/portal/hilfe/browsereinstellungen/firefox.html).

Aufgrund der Tatsache, dass die beschriebene Anwendung, so wie das gesamte GeoPortal.rlp für den kostenfrei erhältlichen Web-Browser Mozilla Firefox optimiert ist, wird die einwandfreie und umfassende Funktion der Komponenten nur für diesen gewährleistet. Unter Umständen kann es vorkommen, dass in eigenen Netzwerken getroffene Vorkehrungen, z.B. Firewalls, angepasst werden müssen, d.h. Zugriffsregelungen für das GeoPortal.rlp explizit getroffen werden müssen !

Erfassung der Attributdaten über das Geoportal

Anmeldung bzw. Erlangen der Zugangsberechtigung

Wenn Sie die Rahmenvereinbarung abgeschlossen haben, steht Ihnen der kommunale Server mit einer speziellen Benutzeroberfläche (GUI) zur Erfassung der Attribute im GeoPortal.rlp bereit. Diese GUI wird auch nur den Vertragsunterzeichnern über den jeweiligen Benutzeraccount freigeschaltet.

Falls Sie noch keinen Benutzeraccount besitzen, registrieren Sie sich eigenständig über https://www.geoportal.rlp.de/register/ und teilen dem Team GeoPortal.rlp über kontakt@geoportal.rlp.de diesen Benutzernamen mit, damit die entsprechenden Oberflächen freigeschaltet werden können. Wir empfehlen die Verwendung von Funktions-E-Mail-Adressen. Dieser Benutzeraccount sollte von allen Mitarbeitern der eigenen Verwaltung verwendet werden - vor allem, wenn es um die Registrierung und spätere Bearbeitung von Bauleitplänen geht.

Mit diesen Zugangsdaten können Sie sich dann im GeoPortal.rlp anmelden. Die Anmeldefunktion finden Sie links in der Menüstruktur der Homepage („Mein Profil“). Durch Eingabe von Benutzername und Passwort erscheint anschließend unten drunter eine entsprechende Meldung („Sie sind als „XY“ angemeldet“). Diesem Benutzer stehen durch die Anmeldung weitere Benutzeroberflächen zur Verfügung. Diese finden Sie, wenn Sie in den Kartenviewer wechseln und rechts das Werkzeug „Andere Kartenanwendungen auswählen“ anklicken. Hier finden Sie jeweils einen Eintrag zur „Erfassung Bebauungspläne“, „Erfassung Flächennutzungspläne“ und „Erfassung Sanierungsgebiete“, ggf. auch zu „Erfassung Offenlagen“ (siehe Abb. 1). Sollte eine Oberfläche fehlen, schreiben Sie bitte eine E-Mail an kontakt@geoportal.rlp.de.

Abbildung 1: Auswahl Benutzeroberfläche

Im folgenden wird die Oberfläche „Erfassung Bebauungspläne“ beispielhaft erläutert. Zur Erfassung und Bearbeitung von Attributen, welche Flächennutzungspläne und Sanierungsgebiete betreffen, stehen Ihnen entsprechende Benutzeroberflächen zur Verfügung. Die Bedienung dieser Oberflächen erfolgt grundsätzlich nach dem gleichen Prinzip. Mit der ausgewählten Oberfläche, hier „Erfassung Bebauungspläne“, können Sie nun die betreffenden Attribute der kommunalen Pläne, die sich auf dem kommunalen Server „komserv4gdi-rp“ befinden, erfassen bzw. vervollständigen.

Benutzeroberfläche „Erfassung Bebauungspläne“

Grundsätzliche Erläuterungen

Die Oberfläche lässt sich in vier Bereiche unterteilen, die Ihnen im Folgenden erörtert werden.

Abbildung 2: Benutzeroberfläche "Erfassung Bebauungspläne"

Kartenfenster mit der Darstellung aller auf dem kommunalen Server befindlichen Pläne – hier Bebauungspläne.

Funktionen zur Bedienung des Kartenfensters

Werkzeug zur Planauswahl mit wortgebundener und/oder räumlicher Selektion

Bearbeitungsfunktionen der unter den eigenen Zuständigkeitsbereich fallenden Bauleitplänen

Die unter und bezeichneten Bereiche sind in ihrer Funktionsweise identisch mit dem Kartenviewer des GeoPortal.rlp.

Abbildung 3: Funktionen zur Verwendung der Kartenfensters

Abbildung 4: Bearbeitungsfunktionen

Planauswahl

Über den Bereich müssen Sie zuerst den oder die zu bearbeitenden Pläne auswählen.

Abbildung 5: Planauswahl

Dazu besteht mit dem Werkzeug der Planauswahl die Möglichkeit, sowohl wortgebunden (durch Eingabe des Ortsnamens) als auch räumlich (durch einen Zoombereich) die entsprechenden Pläne zu selektieren:

Abbildung 6: Werkzeug zur Planauswahl

Durch Eingabe eines Ortsnamens im Feld „Gemeinde / Stadt“ erfolgt die wortgebundene Selektion.

Abbildung 7: Räumliche Selektion

Als Alternative kann eine räumliche Auswahl erfolgen. Es stehen die Möglichkeiten der Auswahl über „Rechteck“, „Polygon“ und „Punkt“ zur Verfügung. Durch Auswahl einer dieser Funktionalitäten wird anschließend der räumliche Bereich im Kartenfenster definiert bzw. interaktiv im Kartenfenster festgelegt.

Eine wortgebundene und eine räumliche Selektion lassen sich kombinieren. Die Suche nach entsprechenden Plänen wird dann über die Schaltfläche „ok“ gestartet. Soll eine neue Suche durchgeführt werden, so sind die vorherigen gesetzten Auswahlfilter über die Schaltfläche „neu“ zurückzusetzen.

Das Suchergebnis wird als Liste ausgegeben; dort werden alle auf dem kommunalen Server vorhandenen Pläne angezeigt, die mit der zuvor vorgenommenen Auswahl übereinstimmen.

Hinweis: Sie werden alle Bauleitpläne, die auf dem kommunalen Server liegen, angezeigt bekommen. Bearbeiten können Sie allerdings nur Ihre eigenen Pläne.

Abbildung 8: Selektionsergebnis

Das Fenster „Search results“ zeigt die gefundenen Suchergebnisse an. Die einzelnen Zeilen der aufgeführten Treffer sind für eine bessere Übersicht abwechselnd in hellblau und weiß gehalten. Wollen Sie eine Bearbeitung der Attribute eines Eintrages durchführen, so müssen Sie diese markieren. Durch Mausklick auf die entsprechende Eintragszeile wird diese daraufhin dunkelblau hervorgehoben. Es können mehrere Zeilen gleichzeitig ausgewählt werden. Wird ein Zeileneintrag direkt angewählt, zum Beispiel durch Klick auf den „Name“ des Plans, so wird der entsprechende Plan direkt im Kartenviewer angezeigt bzw. an diesen herangezoomt. Sind alle entsprechenden Pläne markiert, betätigen Sie im Fenster „Search results“ die Schaltfläche „edit“ am linken unteren Rand.

Die ausgewählten Pläne werden in das Auswahllistenfeld übernommen.

Abbildung 9: Auflistung der ausgewählten Pläne zur weiteren Bearbeitung

In diesem Auswahllistenfeld stehen im oberen Bereich Funktionen zur Bearbeitung der Umringspolygone zur Verfügung – eine Auflistung der Werkzeuge finden Sie im vorherigen Abschnitt Grundsätzliche Erläuterungen. Im unteren Bereich erscheinen die zur Bearbeitung ausgewählten Pläne (siehe grüner Kasten in Abb. 9). Es stehen dort für jeden gewählten Plan drei Funktionalitäten zur Verfügung:

→ speichern / aktualisieren / löschen

→ aus der Auswahlliste entfernen und

→ aus der Datenbank löschen

Durch die Anwahl der Schaltfläche wird der entsprechende Plan lediglich aus der Auswahlliste entfernt (hierbei wird nur die Anzeige geleert, der Datensatz bleibt auf dem kommunalen Server erhalten).

Vollständig und unmittelbar vom kommunalen Server werden die Daten zu dem ausgewählten Plan (Geometrie, Attribute und Dateien) über die Schaltfläche gelöscht und können gegebenenfalls nicht wiederhergestellt werden. Hierbei erfolgt keine separate Warnung.

Attributerfassung für rechtskräftige Bauleitpläne

Die Funktion dient der Erfassung bzw. Vervollständigung der Attribute zum entsprechenden Plan. Im Normalfall wird jeweils ein Umring für den jeweiligen Geltungsbereich geliefert, der nicht mehr verändert werden muss. Wenn Sie allerdings eine Veränderung der Geometrie vornehmen müssen (weil beispielsweise ein Fehler vorliegt), wird diese erst gespeichert, wenn Sie in dem Auswahllistenfeld bei dem zu speichernden Plan die Schaltfläche betätigen und anschließend in dem neuen Fenster „Aktualisieren“ anwählen (siehe Abb. 10).

Abbildung 10: Fenster zur Erfassung bzw. Bearbeitung der Attribute zum Plan

Sobald Sie das Werkzeug zum Editieren angeklickt haben, öffnet sich ein neues Fenster, welches in mehrere Reiter unterteilt ist. Die Daten im ersten Reiter („Planidentifikation“) dürfen nur in Rücksprache mit dem Team KomServ verändert werden. Alle anderen Datenfelder in den jeweiligen Reitern sind gemäß dem „Leitfaden zur Bereitstellung kommunaler Pläne und Satzungen im Rahmen der GDI-RP“ zu erfassen. Dabei sind die Pflichtattribute mit einem * gekennzeichnet. Über den Schalter „Aktualisieren“ werden die vorgenommenen Änderungen unmittelbar auf dem kommunalen Server übernommen.

Erfassung der Attribute

In die Attributliste sind für jede Planzeichnung eines Plans mindestens folgende Felder u.a. (gemäß des „Leitfadens zur Bereitstellung kommunaler Pläne und Satzungen im Rahmen der GDIRP“) zu erfassen:

• Dateibezeichnung
• typ
• name
• nummer
• nameAenderung,
• nummerAenderung
• stadt
• gkz
• besonderheiten

Hierüber können alle Pflichtattribute und optionalen Attribute erfasst werden. Das zuvor erzeugte PDF-Dokument des Plans ist zu öffnen. Die Attribute name, nameAenderung und stadt werden grundsätzlich aus diesem in die Attributtabelle übernommen. Die Vergabe des Attributs nummerAenderung erfolgt grundsätzlich über die jeweiligen Namen der Pläne (z.B. „Auf der Wiese 4. Änderung“ erhält die nummerAenderung „4“), dies ist aber nicht zwangsläufig der Fall (siehe Kapitel 8).

Hinweis:

Bei einem Arbeitsplatz mit zwei Monitoren empfiehlt es sich, das PDF-Dokument auf den 2. Monitor zu verschieben. In den Fällen, in denen ein Plan aus mehreren Planzeichnungen bzw. räumlich getrennten Teilen besteht, wird pro Planzeichnung zunächst ein Umring digitalisiert. Im Anschluss kann entweder das Attribut raeumTeil erfasst werden, indem für jede Planzeichnung eine durchlaufende Nummer beginnend mit der Ziffer 1 vergeben wird, oder über QGIS können die jeweiligen Umringe zu einem Multipolygon bzw. Gesamtumring verschmolzen werden.

Hinweis:

Ein Plan mit mehreren Planzeichnungen kann aus mehreren TIF-Dateien bestehen. Bei einem Plan, der aus mehreren Seiten besteht, werden eventuelle Namenszusätze nicht berücksichtigt. Im Attributfeld name wird hier „Auf der Wiese“ eingetragen und im Attributfeld nameAenderung „4. Änderung“. Die Zusätze „Teil x“ werden nicht berücksichtigt.

Die Attributliste wird nach Erfassung der Attribute durch Anklicken des „OK“-Buttons geschlossen. Pro erfasstem Umring ist mittels des Symbols der Bearbeitungszustand wieder auszuschalten, damit der Umring gespeichert wird. Es wird eine Dialogbox geöffnet, in der die Schaltfläche „Speichern“ anzuklicken ist. Erst dadurch werden die erfassten Attribute und der digitalisierte Umring in den entsprechenden Dateien gespeichert.

Eine ausführliche Erläuterung dieses Arbeitsschrittes finden Sie auf der Seite Attributerfassung.

Mit der Schaltfläche „Löschen“ können die entsprechenden Daten (Geometrie mit den verknüpften Attributen und die zum Plan gehörenden Dateien) gelöscht werden. Die Geometriedaten mit den Attributwerten sowie zum Plan gehörende Dateien werden unmittelbar auf dem kommunalen Server gelöscht und können gegebenenfalls nicht wiederhergestellt werden.

Durch „Abbrechen“ verlässt man das Fenster ohne Übernahme von Veränderungen.

Attributerfassung für Offenlagen

Die Attributerfassung erfolgt technisch auf dem selben Weg wie bei den rechtskräftigen Bauleitplänen (siehe vorherigen Kapitel 2.2.2.). Allerdings muss hier zuerst eigenständig der Geltungsbereich digitalisiert werden. Hierbei sind folgende Felder pflichtmäßig aufzufüllen:

• den kompletten Reiter „1. Planidentifikatoren“ (ACHTUNG: es muss UMBEDINGT darauf geachtet werden, dass die eingetragene Nummer neben Nummer* nicht bereits vergeben ist, da ansonsten bestehende Daten überschrieben werden und nicht wiederhergestellt werden können! Hierbei erscheint auch kein weiterer Warnhinweis!)
• den kompletten Reiter „2. Planeigenschaften“
• den kompletten Reiter „4. Offenlagen“
• im Reiter „5. Daten zum Verfahrensablauf“ das Feld Aufstellungsbeschluss Abb. 12:

Als Besonderheit für die noch nicht rechtskräftigen Bauleitpläne gibt es einen speziellen Reiter (4. Offenlagen), der nur die Zusatzinformationen beinhaltet, die für eine Offenlage zusätzlich wichtig sind:

• „Link zur Offenlage der Kommunen“, bei dem ein Link zu der Seite der eigenen Homepage eingefügt werden muss, auf dem die zu veröffentlichenden Unterlagen zu finden sind
• „Bekanntgabe der Offenlage“: nach §3 Abs. 2 BauGB müssen die zu veröffentlichenden Informationen mindestens eine Woche vor der Auslegung bekannt gegeben werden. Per Klick in das Feld muss das entsprechende Datum ausgewählt werden.
• „Beginn und Ende der Auslegung“ – per Klick auf das Feld daneben öffnet sich eincKalender, über den die Auswahl der zwei Termine einfach durchzuführen ist. Nur innerhalb des festgelegten Zeitraums ist der Umring mit den entsprechenden Informationen im GeoPortal.rlp sichtbar. Nach Ende des Auslegungszeitsraums ist dieser nicht mehr in GeoPortal.rlp zu sehen; der Umring des Geltungsbereichs steht Ihnen aber weiterhin zur Weiterverwendung zur Verfügung.

Überprüfung der kommunalen Pläne

Sobald ein Plan im Kartenfenster zu sehen ist bzw. sobald die Attribute bearbeitet worden sind, besteht die Möglichkeit einer grundsätzlichen Überprüfung.

Überprüfung mittels Error-Codes

Nur fehlerfreie Baulietpläne werden im GeoPortal.rlp dargestellt. Die einfachste Art der Überprüfung, ob alles in Ordnung ist, ist die Suche nach den Error-Codes.

Suchen Sie dabei wie oben beschrieben nach dem zu bearbeitenden Plan bzw. nach der zu überprüfenden Ortsgemeinde. In der Trefferliste gibt es eine Spalte mit dem Titel ErrorCode (siehe Abbildung 11).

Abbildung 11: Error-Code-Spalte in der Trefferliste

Steht hier eine Null, ist alles in Ordnung und der jeweilige Plan ist fehlerfrei. Steht allerdings eine Zahl (1-9) in dieser Spalte, so müssen Sie tätig werden - siehe hierzu die entsprechende Anleitung zur Fehlerbehebung.

Lediglich bei dem Error-Code 8 müssen Sie mit dem Team KomServ Kontakt aufnehmen, da Sie hier nicht eigenständig den Fehler beheben können.

Überprüfung mittels optischer Kontrolle

Fehlerfreie Pläne werden grün dargestellt.

Kommunale Pläne, die Fehler enthalten, werden rot dargestellt.

Gelb dargestellte Pläne enthalten eventuell Fehler in der Nummerierungsreihenfolge des Attributs „nummeraenderung“ und/oder in der Relation zu anderen Plänen beim Attribut „aendert“ bzw. dem Gegenstück „wurdegeaendertvon“. Bei diesen auftretenden Fehlern ist die Reihenfolge der Eingabe bzw. dem Einspielen der Daten in die Datenbank von Relevanz.

Bevor die Daten des Plans genauer betrachtet werden bzw. eine Fehlersuche gestartet wird, sollte erst eine Aktualisierung des Datensatzes erfolgen bzw. dieser erneut abgespeichert werden.

Die Aktualisierung erfolgt über die Funktion . Bei Betätigung der Schaltfläche wird in dem sich öffnenden Fenster unter dem Reiter „Aktualisierung“ der Wert „Datensatz aktualisieren“ auf „Ja“ gesetzt und das Fenster im Anschluss mit der Schaltfläche „Aktualisieren“ geschlossen. Falls der Plan weiterhin gelb dargestellt wird, muss der Datensatz genauer betrachtet werden.

Fertigstellung der Arbeiten

Sind die in diesem Dokument dargestellten Arbeiten abgeschlossen, kann das GeoPortal.rlp auf gewohnte Weise mittels Abmeldung verlassen und geschlossen werde.

• Umfassen die Pläne eine bisher noch nicht erfasste Ortsgemeinde, müssen Sie nun die Pläne im GeoPortal.rlp registrieren - wie das geht, können Sie hier nachlesen : https://www.geoportal.rlp.de/mediawiki/index.php/WMS_registrieren .

• Handelt es sich bei der Bearbeitung lediglich um eine Plannachlieferung, müssen Sie - wenn die neuen Pläne fehlerfrei sind - noch einige Arbeitsschritte durchführen, damit der Plan auch im GeoPortal.rlp sichtbar und freigeschaltet ist - die Anleitung finden Sie hier: Plannachlieferung.

• Offenlagen von Rheinland-Pfalz mit ihren Geometrien werden automatisiert in einen Dienst vereint, die dann über den Link abzurufen sind

  https://www.geoportal.rlp.de/map?LAYER[id]=55434

  Hierüber können Sie auch kontrollieren, ob die Veröffentlichung funktioniert.

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