Grundsätzliche Arbeitsablauf

Grundsätzlicher Arbeitsablauf

Wenn Sie Ihre Bauleitpläne über den kommunalen Server veröffentlichen wollen, so gibt es einen klaren Arbeitsablauf. Ziel ist die Veröffentlichung der Daten entsprechend einer einheitlichen Aufbereitung gemäß des Leitfadens über das GeoPortal.rlp.

Es ist grundsätzlich entscheidend

• wie die Daten bei Ihnen vorliegen (analog oder digital),
• ob bereits ein Umring bzw. ein bereits georeferenziertes Tiff vorhanden ist und
• ob wir für Sie tätig werden sollen oder ob Sie die Arbeitsschritte selber durchführen.

Dementsprechend müssen Sie ggf. zuerst eine Rahmenvereinbarung mit uns abschließen, denn ohne die können wir nicht tätig werden. Nehmen Sie dazu mit uns Kontakt auf - wir leiten Ihnen dann nach Klärung aller noch offener Fragen den entsprechenden Kontakt weiter.

Die zuvor beschriebene Grundlage entscheidet später, in welcher Höhe die Abrechnung erfolgt - teils bereits bearbeitete Teile (ein mitgelieferter Umring oder ein georeferenziertes Tiff) senken den Preis.

Schauen Sie sich einfach mal das folgende Diagramm an, finden Sie Ihre Ausgangslage und lesen dann von oben nach unten, wie der Workflow für Sie sich gestaltet.

allgemeiner Arbeitsablauf
Dienstleistungsangebot der VermKV			Eigenständige Bearbeitung oder externe Dienstleister
1. Die Pläne liegen analog vor.	2. Die Pläne liegen digital als PDF vor.	3. Die Daten liegen digital und teilweise bearbeitet vor (Georeferenziertes Tiff oder Umring)	4. Die Pläne liegen analog oder digital vor, werden aber in Eigenregie weiterbearbeitet.
Abschließen einer Rahmenvereinbarung mit der VermKV
Scannen der Pläne durch die VermKV	kein Scannen notwendig
Aufbereitung der Daten - Georeferenzieren und/oder Umringerfassung
Daten liegen entsprechend des Leitfadens vor

Üblicherweise werden die vollständigen, aufbereiteten Daten durch das Team KomServ auf den Kommunalen Server geladen und können dann über das GeoPortal.rlp hochgeladen werden. Für das reine Hochladen muss keine Rahmenvereinbarung abgeschlossen werden.

Haben Sie einen eigenen Server, liegen die Daten fertig aufbereitet als WMS entsprechend des Leitfadens vor, so können Sie die Daten auch eigenständig bzw. durch einen externen Dienstleister im GeoPortal.rlp direkt registrieren.

Datenvorbereitung digitaler Daten

Sie können ein paar Arbeitsschritte eigenständig durchführen und uns dann die Daten entsprechend zukommen lassen. Wenn Sie uns "nur" die PDF zur Verfügung stellen, werden wir die nachfolgenden Schritte für Sie durchführen.

1. Konvertieren von PDF-Dateien oder anderen Bilddateien in TIF-Format

Wenn Sie uns Pläne zum Scannen zukommen lassen oder lediglich digitale Daten als PDF, dann liegen diese nicht im TIF-Format vor. Diese benötigen wir zur weiteren Bearbeitung. Mittels dem Grafikprogramm „Gimp“ können die PDF in das TIF-Format konvertiert werden. Klicken Sie dazu die entsprechende Datei (z.B. PDF) mit der rechten Maustaste an und unter wählen „Öffnen mit“ das Programm „Gimp“ aus. In dem

sich öffnenden Fenster „Aus PDF Importieren“ anschließenden unter „Auflösung“ den Wert 300 eintragen und „Importieren“ anwählen. Bei anderen Bildformaten (z.B. JPG,JPEG,PNG,GIF usw.) erscheint das obige Fenster „Aus PDF Importieren“ nicht.

Anschließend unter „Datei“ die Funktion „Speichern unter“ auswählen. Unter „Dateityp: Nach Endung“ ist „TIFF-Bild“ auszuwählen und anschließend die Schaltfläche „Speichern“ zu betätigen. In dem sich nun öffnenden Fenster ist unter „Kompression“ „kein“ anzuwählen und „Speichern“ zu betätigen.

Sie können direkt mit dem Schritt 4 - Grobausschnitt weitermachen.

2. PDF-Dokument bzw. PDF-Dokumente der Planunterlagen erzeugen

Für die Darstellung im Ansichtsfenster des GeoPortal.rlp wird nur die jeweilige reine Planzeichnung als georeferenzierte TIF-Datei benötigt und ein Umring; somit sind auf den ersten Blick alle weiteren Angaben nicht sichtbar. Deshalb wird vom gesamten Plandokument eine PDF-Datei erzeugt, die dann über den Umring im GeoPortal.rlp verknüpft und somit für jeden abrufbar ist - genau wie die anderen PDF-Dokumente, die zu einem Plan vorliegen.

Besteht ein Plan aus mehreren Seiten bzw. mehreren TIF-Dateien, so wird für jede Seite bzw. aus jeder TIF-Datei ein PDF erstellt. Diese einzelnen PDF-Seiten werden im Anschluss zu einem Plandokument zusammengeführt, da nur ein solches Dokument pro Plan im GeoPortal.rlp hochgeladen werden kann.

Um eine PDF-Datei aus der TIF-Datei zu erzeugen, kann man z.B. die Funktion "Exportieren nach..." von "Gimp" auswählen. Einzelne PDF-Seiten zu einem einzigen PDF zusammenfügen kann man z.B. über PDF24.

3. Umbenennung und Kontrolle der PDF-Datei eines Plans

Die Benennung der erzeugten PDF-Datei erfolgt nach den Notierungen des „Leitfadens zur Bereitstellung kommunaler Pläne und Satzungen im Rahmen der GDI-RP“ und ist dementsprechend umzubenennen - siehe auch die Hilfeseite zur Dateibenennung und -nummerierung.

Hinweis:

Die georeferenzierte Tiff muss in gleicher Art und Weise benannt werden.

Öffnen Sie das PDF-Dokument, um zu kontrollieren, ob das Dokument korrekt erstellt wurde und - beim Plandokument - ob es lesbar ausgerichtet ist oder gekippt abgespeichert wurde.

Sonstige Pläne zu Bebauungsplänen oder Flächennutzungsplänen (z.B. Zuordnungspläne, Plan zum landespflegerischem Planungsbeitrag oder Tekturpläne) werden lediglich in einer PDF-Datei abgespeichert. Eine Georeferenzierung und Bildbearbeitung entfällt. Die einzelnen „sonstigen Pläne“ werden in einem PDF-Gesamtdokument zusammengefasst. Die Dateibezeichnung erfolgt nach den Notierungen des „Leitfadens zur Bereitstellung kommunaler Pläne und Satzungen im Rahmen der GDI-RP“.

Existieren zu solchen sonstigen Plänen keine zugehörigen Bebauungspläne oder Flächennutzungspläne, werden diese nicht bearbeitet bzw. nicht abgegeben.

Datentransfer

Pläne zum Scannen

Wenn Sie Pläne zum Scannen uns zukommen lassen wollen, können Sie diese per Post schicken an

Landesamt für Vermessung und Geobasisinformation RLP
Von-Kuhl-Straße 49
Kommunaler Server, D34
56070 Koblenz

Oder Sie bringen uns die Unterlagen persönlich vorbei. Gerne können Sie vorher telefonisch einen Termin vereinbaren - Sie erreichen uns unter folgender Telefonnummer: + 49 (0) 261 / 492 520.

Digitale Daten

Um uns ihre digitalen Daten (PDF, Tiff und Umringe) zukommen zu lassen, haben wir beim LDI einen Cloud-Ordner über den wir den Datentransfer abwickeln. Dies ermöglicht Ihnen und uns die Übermittlung von vielen bzw. auch großen Datenmengen, die per E-Mail nicht möglich wären. Grundsätzlich bitten wir, vom Versand per E-Mail abzusehen.

Sollten wir für Sie noch keinen eigenen Ordner in der LDI-Cloud eingerichtet haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail an kom4gdi-rp@vermkv.rlp.de mit einem entsprechenden Hinweis.

Sie können uns aber auch einen Link zum Download über ihren eigenen Server - sofern vorhanden - zukommen lassen.

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