Dateibenennung

Bauleitpläne müssen nach einem ganz bestimmten Duktus benannt werden. Hierbei wird grundsätzlich unterschieden zwischen

• der Benennung von Bebauungsplänen (BPlänen) und Sanierungsgebieten (San) sowie
• der Dateibenennung von Flächennutzungsplänen (FPlänen).

Relevant ist auch die Nummerierung der einzelnen Pläne.

Als letzten Punkt muss man die unterschiedlichen Dokumentenarten beachten und wie diese beschriftet werden müssen.

Die nachfolgende Auflistung soll Klarheit schaffen:

Dateibenennung und -nummerierung bei BPlänen und San

In der folgenden Beschreibung wird lediglich die exemplarische Schreibweise der Planart "plan" beschrieben. Analog hierzu müssen die anderen vorhandenen Dokumenten (textliche Festsetzungen, Satzungen usw.) in der gleichen Weise benannt werden.

Grundsätzlich muss bei BPlänen und San folgender Duktus verwendet werden :

Ausgangslage	Erklärung	Beispiel
1. Grundlagen	Die grundsätzliche Art, wie ein Plan zu benennen ist, ist folgende Schreibweise "Art des Plans".gkz.Nummer.Nummeraenderung."Art des Dokumentes".pdf Art des Plans = BPlan oder San gkz = Gemeindekennziffer = 07131006 Nummer = 1 Nummeraenderung = 0 (bei einem Ursprungsplan oder dem Sonderfall - siehe unten) Art des Dokumentes = Hier können Sie nachlesen, welche Dokumentenarten es gibt und wie diese beschriftet werden müssen.	BPlan.07131006.1.0.plan.pdf oder San.07131006.1.0.plan.pdf
2. Änderungsplan	Liegt eine Änderung zu einem Plan vor, so muss die Nummeränderung angepasst werden. Hierbei kann entweder fortlaufend nummeriert werden (1.1.plan.pdf, 1.2.plan.pdf, 1.3.plan.pdf, .....) unabhängig von der Nummer der Änderung - das heißt beispielsweise, dass der Plan 1.1 auch die 3. Änderung beinhalten kann Oder was wird entsprechend der Nummer der Änderung benannt - das heißt, dass ein Plan mit "1.3.plan.pdf" bei der 3. Änderung und "1.5.plan.pdf" bei der 5. Änderung benannt wird, ohne dass 1.2 und 1.4 erfasst wird)	BPlan.07131006.1.1.plan.pdf oder BPlan.071313006.1.5.plan.pdf
3. kein Ursprungsplan vorhanden	Sonderfall: Liegt kein Ursprungsplan vor, sondern nur eine Änderung, so MUSS dieser Änderungsplan dennoch und unbedingt als (in diesem Beispiel) 1.0.plan.pdf bezeichnet werden, da der Server IMMER einen Plan mit der Nummeränderung 0 benötigt.	BPlan.07131006.1.0.plan.pdf oder San.07131006.1.0.plan.pdf
4. Möglichkeiten der Nummerierung	Die Nummerierung der Pläne wird - sofern uns nichts anderes mitgeteilt wird - fortlaufend benannt. Sie haben aber auch die Möglichkeit, uns direkt eine eigene interne Nummerierung zukommen zu lassen. Geben Sie hier uns am Besten eine Aufstellung, welcher Plan mit welcher Nummer versehen werden soll oder benennen die Dokumente direkt selber so.	BPlan.07131006.1.0.plan.pdf BPlan.07131006.2.0.plan.pdf BPlan.07131006.3.0.plan.pdf
5. benötigte Dokumente / Dummydokumente	Der Server benötigt immer ein Plandokument UND entweder eine textliche Festsetzung eine Satzung und / oder eine Begruendung Liegt (häufig bei einer Änderung) z. B. nur eine textliche Änderung vor, so laden wir ein Plan-Dummydokument hoch - zusätzlich zu dem Umring und dem georeferenzierten Tif. In diesem steht, dass sich die Änderungen lediglich auf den textlichen Teil beziehen. Alternativ können diese textlichen Änderungen auch an das Textdokument des zuvor geltenden Plans angehängt. Hierbei sollte ein entsprechender Hinweis im Attributfeld Beschreibung erfolgen. Analog verhält es sich, wenn sich die textlichen Änderungen direkt auf dem Plandokument befinden und es keine extra textliche Festsetzung oder Satzung beispielsweise gibt. Hier wird ein Text-Dummydokument hochgeladen. Die Dateien müssen nach dem normalen Duktus der Dokumentenarten erfolgen.
Dokumentenart mit mehreren PDFs	Besteht ein Plandokument aus mehreren einzelnen PDFs der gleichen Dokuemntenart (z. B. "sonstiges" oder "umwelt" o.ä.) , so müssen diese zusammengefasst werden, da immer nur ein PDF pro Dokumententyp hochgeladen werden kann. Sind viele verschiedene PDFs auf diese Weise zusammengeführt, empfiehlt sich ein Deckblatt mit entsprechender Inhaltsangabe zum besseren Überblick für die Leser.

Dateibenennung und -nummerierung bei FPlänen

Ausgangslage	Erklärung	Beispiel
1. Grundlagen	Die grundsätzliche Art, wie ein Plan zu benennen ist, ist folgende Schreibweise "Art des Plans".Nummer.Nummeraenderung."Art des Dokumentes".pdf Art des Plans = FPlan Nummer = Entweder liegt eine Nummer Ihnen bereits vor oder wir vergeben Ihnen eine neue Nummer. Nummeraenderung = 0 (bei einem Ursprungsplan oder dem Sonderfall - siehe unten) Art des Dokumentes = Hier können Sie nachlesen, welche Dokumentenarten es gibt und wie diese beschriftet werden müssen.	FPlan.999.1.0.plan.pdf
2. Änderungsplan	Liegt eine Änderung zu einem Plan vor, so muss die Nummeränderung angepasst werden. Hierbei kann entweder fortlaufend nummeriert werden (1.1.plan.pdf, 1.2.plan.pdf, 1.3.plan.pdf, .....) unabhängig von der Nummer der Änderung - das heißt beispielsweise, dass der Plan 1.1 auch die 3. Änderung beinhalten kann Oder was wird entsprechend der Nummer der Änderung benannt - das heißt, dass ein Plan mit "1.3.plan.pdf" bei der 3. Änderung und "1.5.plan.pdf" bei der 5. Änderung benannt wird, ohne dass 1.2 und 1.4 erfasst wird)	FPlan.999.1.1.plan.pdf oder FPlan.999.1.5.plan.pdf
3. kein Ursprungsplan vorhanden	Sonderfall: Liegt kein Ursprungsplan vor, sondern nur eine Änderung, so MUSS dieser Änderungsplan dennoch und unbedingt als (in diesem Beispiel) 1.0.plan.pdf bezeichnet werden, da der Server IMMER einen Plan mit der Nummeränderung 0 benötigt.	FPlan.07131006.1.0.plan.pdf
4. benötigte Dokumente / Dummydokumente	Der Server benötigt immer ein Plandokument UND entweder eine textliche Festsetzung eine Satzung und / oder eine Begruendung Liegt (häufig bei einer Änderung) z. B. nur eine textliche Änderung vor, so laden wir ein Plan-Dummydokument hoch - zusätzlich zu dem Umring und dem georeferenzierten Tif. In diesem steht, dass sich die Änderungen lediglich auf den textlichen Teil beziehen. Alternativ können diese textlichen Änderungen auch an das Textdokument des zuvor geltenden Plans angehängt. Hierbei sollte ein entsprechender Hinweis im Attributfeld Beschreibung erfolgen. Analog verhält es sich, wenn sich die textlichen Änderungen direkt auf dem Plandokument befinden und es keine extra textliche Festsetzung oder Satzung beispielsweise gibt. Hier wird ein Text-Dummydokument hochgeladen. Die Dateien müssen nach dem normalen Duktus der Dokumentenarten erfolgen.
Dokumentenart mit mehreren PDFs	Besteht ein Plandokument aus mehreren einzelnen PDFs der gleichen Dokuemntenart (z. B. "sonstiges" oder "umwelt" o.ä.) , so müssen diese zusammengefasst werden, da immer nur ein PDF pro Dokumententyp hochgeladen werden kann. Sind viele verschiedene PDFs auf diese Weise zusammengeführt, empfiehlt sich ein Deckblatt mit entsprechender Inhaltsangabe zum besseren Überblick für die Leser.